SECRÉTAIRE CDD HC3 (H/F)

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Travail de secrétariat en lien avec :
- L’ensemble de l’équipe ;
- Le cadre de santé ;
- Le médecin chef de service ;
- Les différentes unités du service.
Accueil physique des usagers et leurs proches ;
Accueil téléphonique, recueil des informations médico-administratives ;
Frappe (courriers, compte-rendu divers, etc…) ;
Prise de note et rédaction de compte-rendu des réunions de l'unité ;
Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage) ;
Traitement et transmission de l’information ;
Saisie informatique de l’activité RIMP ;
Gestion du dossier informatisé du patient à l’aide du logiciel CORTEXTE ;
Gestion et suivi des commandes (fournitures de bureau, informatiques, photocopieur).

Activités spécifiques

Participation à des groupes de travail et réunions du service ;
Articulation et liens avec les médecins et le cadre de santé.

Exigences du poste

Qualité d’accueil, d’écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
Efficacité, capacité d’initiatives et sens des priorités ;
Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
Assurer la confidentialité des informations traitées ;
Rigueur, disponibilité, ponctualité.