ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Date de prise de poste souhaitée : 24/03/2025
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.
Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.
Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.
Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
Le Vinatier recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale (CDD de 6 mois)
L’assistant de direction assiste le chef d’établissement et le directeur de la politique générale, dans l’ensemble de leurs attributions et missions, anticipe les demandes et assure un rôle permanent de traitement des dossiers divers concernant l’établissement.
Il assure notamment un traitement des dossiers confidentiels et stratégiques avec rigueur et discrétion.
Il participe à la permanence du secrétariat de direction et assure la coordination des différents secrétariats de direction. Il assure également la coordination de la préparation des instances entre directions.
Compte tenu de ces particularités, l’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef d’établissement et du directeur de la politique générale qui s’assure de la répartition des tâches quotidiennes et en assure la régulation.
Les principales missions du secrétariat de direction sont les suivantes :
§ Anticiper, préparer et suivre les principaux dossiers
§ Coordination de la préparation des instances
§ Organiser les rendez-vous
§ Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, Outlook, fax),
§ Assurer l’interface téléphonique : répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et priorité.
§ Accueillir et orienter les interlocuteurs
§ Assurer la mise à jour de bases de données sur tous les supports en vigueur (annuaires téléphoniques, listes, et toutes bases de données utiles au bon fonctionnement de la direction)
§ Gérer l’agenda du chef d’établissement et du directeur de la politique générale, des directeurs, suivi des RDV internes et externes
§ Assurer la frappe de document et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, décisions) en respectant la charte graphique institutionnelle.
§ Assurer un suivi précis des parapheurs, décisions signées du directeur, leur diffusion
§ Organiser les déplacements des directeurs,
§ Etablir les ordres de missions
§ Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel utile au secrétariat et aux professionnels (informatique, vidéo projecteur, dictaphone ….)
§ Participer à la continuité du secrétariat de direction en collaboration et/ou en cas d’absence de l’autre assistante de direction
Le poste est à pourvoir dès que possible.
CDD de 6 mois à temps plein
Salaire plancher : 1 770€ net/mois.
28 CA et 20 RTT pour une année pleine
Remboursement des abonnements TCL à hauteur de 75%
