ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE MI-TEMPS EQUIPE MOBILE VILLEURBANNE (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.
Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.
Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.
Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
A. Organisation et coordination de l’activité
• Organiser, actualiser et diffuser les plannings des différents intervenants de l’équipe, composée d’environ 15 professionnels.
• Assurer la circulation des informations organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du dispositif.
• Anticiper les besoins de coordination et signaler les difficultés susceptibles de compromettre la continuité de l’activité.
• Participer à l’organisation des réunions d’équipe : planification, préparation des supports et diffusion des comptes rendus ou relevés de décisions, selon les besoins.
B. Gestion administrative des demandes et des dossiers
• Assurer la réception et le traitement administratif des demandes adressées à l’équipe.
• Procéder à l’ouverture administrative des dossiers patients dans les outils institutionnels appropriés.
• Veiller à la qualité, à l’exhaustivité et à l’actualisation des informations administratives.
• Assurer le suivi des demandes et leur transmission aux professionnels concernés
• Répondre aux professionnels adresseurs de première ligne de la bonne réception de la demande
C. Suivi de l’activité et de la cotation
• Participer au suivi régulier de l’activité du dispositif.
• Assurer le recueil, la saisie et la consolidation des données nécessaires au suivi de l’activité.
• Veiller à la qualité de la traçabilité des actes et à l’application des règles de cotation spécifiques à l’activité, selon les procédures institutionnelles en vigueur.
• Identifier les données manquantes ou les anomalies de saisie et solliciter les professionnels concernés.
• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité nécessaires au pilotage du dispositif.
D. Relations partenariales et communication
• Participer à l’organisation des rencontres partenariales avec les acteurs de 1ere ligne
• Assurer la coordination logistique de ces rencontres : invitations, convocations, réservation de salles, préparation des supports et suivi des échanges.
• Contribuer à la diffusion des supports de communication du dispositif, notamment les flyers et documents de présentation.
• Participer à l’actualisation des listes de partenaires et des coordonnées utiles.
• Contribuer à la visibilité et à l’identification du dispositif auprès des professionnels adresseurs.
A. Organisation et coordination de l’activité
• Organiser, actualiser et diffuser les plannings des différents intervenants de l’équipe, composée d’environ 15 professionnels.
• Assurer la circulation des informations organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du dispositif.
• Anticiper les besoins de coordination et signaler les difficultés susceptibles de compromettre la continuité de l’activité.
• Participer à l’organisation des réunions d’équipe : planification, préparation des supports et diffusion des comptes rendus ou relevés de décisions, selon les besoins.
B. Gestion administrative des demandes et des dossiers
• Assurer la réception et le traitement administratif des demandes adressées à l’équipe.
• Procéder à l’ouverture administrative des dossiers patients dans les outils institutionnels appropriés.
• Veiller à la qualité, à l’exhaustivité et à l’actualisation des informations administratives.
• Assurer le suivi des demandes et leur transmission aux professionnels concernés
• Répondre aux professionnels adresseurs de première ligne de la bonne réception de la demande
C. Suivi de l’activité et de la cotation
• Participer au suivi régulier de l’activité du dispositif.
• Assurer le recueil, la saisie et la consolidation des données nécessaires au suivi de l’activité.
• Veiller à la qualité de la traçabilité des actes et à l’application des règles de cotation spécifiques à l’activité, selon les procédures institutionnelles en vigueur.
• Identifier les données manquantes ou les anomalies de saisie et solliciter les professionnels concernés.
• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité nécessaires au pilotage du dispositif.
D. Relations partenariales et communication
• Participer à l’organisation des rencontres partenariales avec les acteurs de 1ere ligne
• Assurer la coordination logistique de ces rencontres : invitations, convocations, réservation de salles, préparation des supports et suivi des échanges.
• Contribuer à la diffusion des supports de communication du dispositif, notamment les flyers et documents de présentation.
• Participer à l’actualisation des listes de partenaires et des coordonnées utiles.
• Contribuer à la visibilité et à l’identification du dispositif auprès des professionnels adresseurs.
