La Direction Achat et Ingénierie (DAI) regroupe une grande partie des activités « supports » de l’établissement :

·         Service Gestion et marchés à le présent poste est rattaché à ce secteur

·         Cellule pilotage de projets

·         Service Patrimoine

·         Service Travaux

·         Service Exploitation et maintenance techniques

·         Service Biomédical

·         Service Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes

·         Services Logistiques

·         Service Bionettoyage

·         Service Système d’Information

Les missions du pôle sont assurées par environ 400 agents. Le projet porté au sein du pôle vise notamment à décloisonner les services et améliorer l’expérience utilisateurs, en fluidifiant les process et en accompagnant plus efficacement les projets.

Le pôle a également pour objectif de moderniser ses méthodes et outils, afin de mieux structurer ses activités.

Le/la Responsable assure le pilotage financier, la sécurisation des processus de dépense et la coordination entre achats (GHT), marchés publics, gestionnaires approvisionnement et services opérationnels.

Il/elle encadre une équipe dédiée à l’approvisionnement et à l’exécution des marchés, et contribue à la mise en œuvre des stratégies d’investissement.

Dans un contexte de modernisation des pratiques et d’optimisation des processus, Le/la Responsable gère un budget d’environ 25 M€ (investissement + exploitation).

Le poste combine une dimension stratégique (pilotage budgétaire et coordination) et une dimension opérationnelle (validation et supervision des processus de dépense et marchés publics)

1.                        RESPONSABILITES PRINCIPALES

·                   Pilotage et suivi du budget de la direction

·                   Management d’une équipe d’environ 9 agents

·                   Sécurisation de la chaîne de dépense (commande → paiement)

·                   Supervision de l’exécution des marchés publics

·                   Coordination entre acteurs internes (Coordinateur achats GHT, finances, services)

·                   Contribution à la programmation des investissements

2.                        ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS :

 1.    Pilotage budgétaire

Élaborer, en lien avec les responsables de secteurs de la DAI et la Direction des affaires financières, l’EPRD et le plan pluriannuel d’investissement

• Assurer le suivi régulier du budget (analyse, reporting, alertes)
• Proposer des actions correctives si nécessaire
• Suivre les budgets délégués aux pôles cliniques avec les Cadres Administratifs de Pôle
• Piloter les enveloppes dédiées à des projets et monter les dossiers de financement

2.     Management et supervision de la dépense

• Encadrer une équipe d’environ 8 gestionnaires en charge du processus de dépense
• Organiser, animer et accompagner l’activité de l’équipe
• Superviser la qualité et la conformité des opérations
• Valider les commandes (investissement et fonctionnement)
• Assurer un appui technique sur les situations complexes

3.     Exécution des marchés publics

• Encadrer l’agent en charge de l’exécution des marchés
• Superviser notamment :
  • la saisie et le suivi des marchés
  • le traitement des rejets de la trésorerie
  • la conformité des opérations au regard de la réglementation
• Garantir la sécurisation des achats (notamment < 25 000 € HT)
• Harmoniser les pratiques et modes opératoires

4.     Coordination achats / marchés / gestion

• Assurer la liaison entre :
  • la fonction achats (coordonnateur GHT)
  • la cellule marchés publics
  • les gestionnaires
• Fluidifier les processus et améliorer la qualité de service
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes

5.     Programme d’équipement et investissements

• Coconstruire le programme annuel d’équipements
• Recueillir et analyser les besoins des services
• Prioriser les demandes avec les acteurs concernés
• Piloter les approvisionnements et la mise en service des équipements
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’emménagement

3.        RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES

• Services internes (cliniques, administratifs, techniques)
• Cadres administratifs et cadres de santé
• Direction des affaires financières
• Coordinateur achats
• Fournisseurs
• Trésorerie