ADMISSIONNISTE CDD 3 MOIS RENOUVELABLE H/F (Nouvelle fenêtre)
Date de prise de poste souhaitée : 20/05/2026
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.
Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.
Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.
Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
L’admissionniste participe à la qualité de l’accueil des personnes hospitalisées et du public. Il s’occupe notamment des formalités d’entrée. A ce titre, il constitue et gère le dossier administratif des patients hospitalisés et des consultants. Il traite et coordonne les informations médico-administratives du patient. Il assure également le contrôle et la restitution des dépôts des patients hospitalisés. Il participe à la tenue du livre de la Loi et à l’envoi des notifications aux patients.
Admissions – hospitalisations
Vérifier et saisir l’identité du patient hospitalisé ;
Enregistrer les données manquantes au dossier administratif ;
Pour les patients hospitalisés sans leur consentement, préparer les décisions administratives d’admission. A ce titre, vérifier la conformité des certificats médicaux et les cas échéant des demandes de tiers ;
Préparer
Tous les documents nécessaires pour établir la décision d’admission ;
Le planning des certificats des 24h, 72h ;
Réceptionner les demandes de sortie de courte durée et traiter les accords.
Facturation
Rechercher les droits des patients permettant d’assurer la prise en charge sécurité sociale et complémentaire (mutuelle, C2S, etc.) le cas échéant ;
Saisir toutes les informations dans le dossier administratif informatisé ;
Assurer le relais avec l’assistante sociale de l’UPRM pour les patients sans couverture sociale.
Dépôts
Contrôler l’inventaire des dépôts effectués par l’équipe soignante de l’UHTCD ;
Assurer le transfert des dépôts dans l’armoire dédiée à cet effet ;
Restituer les dépôts dans le cadre des fins d’hospitalisation ou des transferts.
Accueil physique et téléphonique
Mission importante d’accueil physique et téléphonique ;
Participer à la surveillance de la salle d’attente et alerter l’équipe soignante en cas de difficultés.
Participation au fonctionnement du bureau des entrées
Envoyer dans les services de soins les notifications de décisions de soins sans consentement
Participer au suivi du livre de la Loi
8. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissance des outils bureautique : world, Outlook, Pastel ;
Qualités d’accueil, d’écoute et de discrétion ;
Respect de la déontologie et du secret professionnel ;
Disponibilité et ponctualité ;
Qualités d’autonomie et de rigueur dans l’organisation de son travail ;
Capacité à filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Capacité à s’adapter aux nouvelles réglementations et procédures
Poste en 12h avec un 1 Week end travaillé par mois
