RESPONSABLE ADJOINT ACTIVITE SANITAIRE (H/F)

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Sous la responsabilité du Responsable du Service Transport, le Responsable Adjoint Activité SANITAIRE a pour missions principales l'organisation, la coordination et la supervision d'une équipe d'une trentaine de professionnels : Ambulanciers, Accompagnants, Régulateurs et Administratifs. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité des services en lien avec le Responsable du Service Transport

Occasionnellement, en l’absence du Responsable adjoint de l’Activité Logistique, il organise, coordonne les activités de transport logistique.

1. ACTIVITES PRINCIPALES

· Encadrer et animer les équipes de l’activité SANITAIRE (ambulanciers, Accompagnants, Administratifs et Régulateurs)

· Organiser et planifier l'activité de l'ensemble des professionnels : organiser des réunions de service, élaborer les plannings, évaluer les équipes, proposer des formations adaptées,

· Assurer une veille réglementaire du domaine et mettre en œuvre les nouvelles réglementations de l’article 80

· Veiller à l'adéquation des ressources par rapport aux besoins du service SANITAIRE et de l'Etablissement

· Participer au recrutement, à la formation et au développement des personnels

· Assurer des relations de qualité avec les services et unités de soin...

· Recenser les besoins en équipements et en matériels de l’activité SANITAIRE

· Proposer des améliorations et ajustements de l’activité SANITAIRE pour mieux répondre aux besoins et attentes des secteurs et pôles

· Améliorer l’activité SANITAIRE et contribuer à son optimisation : proposition d'indicateurs de suivi, reporting auprès du responsable du service.

· Améliorer la qualité des prestations réalisées dans le respect des règles d'hygiène et de désinfection,

· Contribuer à l'amélioration de la performance de la cellule régulation en lien avec la cellule CAR rendez-vous en optimisant les conditions de prise en charge et d’accompagnement des patients,

· Concevoir et rédiger les documents d'aide à la décision (tableaux de bord, fiches de poste, procédures et

protocoles, …)

Activités spécifiques

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour la réalisation des différentes missions de l’activité SANITAIRE,

· Piloter, animer, communiquer, motiver les équipes de l’activité SANITAIRE

· Savoir mettre en œuvre des procédures,

· Gestion des conflits,

Exigences du poste

· Une première expérience en management d’équipe de plus de 10 personnes, avec un minimum de 2 ans d’expérience.

· Expérience dans le secteur sanitaire ou dans la gestion de service en milieu hospitalier

Connaissances spécifiques attendues

Prérequis pour le poste :

· Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau TCD), et PowerPoint.

· Maîtrise d’un logiciel de gestion du temps de travail et d’un TMS.

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,

· Capacité à déléguer des responsabilités à ses collaborateurs et mesurer les impacts,

· Posture managériale

· Être Technicien hospitalier ou en capacité de le devenir

Savoir être

· Rigueur, autonomie et sens du relationnel,

· Capacité à coopérer, sens du travail en équipe,

· Être force de proposition,

· Disponibilité,

· Sens de l'initiative et de l'innovation

· Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la neutralité dans le service public

· Capacité d'adaptation