GESTIONNAIRE COMPTABLE - APPROVISIONNEUR (H/F)

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Le Vinatier recherche un(e) gestionnaire comptable - approvisionneur

Le poste est à pourvoir dans une équipe de 7 gestionnaires, organisés en binômes ou trinômes.

Les agents du service Gestion sont chargés de gérer la chaîne de la dépense pour des achats et approvisionnements dans les secteurs suivants :

- Fournitures courantes

- Services

- Travaux, prestation d’exploitation et de maintenance technique

- Prestations intellectuelles

- Equipements généraux

- Equipements et prestations informatiques ou de téléphonie

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION :

Gérer le processus comptable de l’émission de la commande jusqu'à la liquidation de la dépense pour règlement de la facture, dans le respect des budgets et de la réglementation relative aux marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

· Rédaction et transmission des bons de commandes aux fournisseurs

· Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations

· Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations

· Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures.

· Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense

· Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).

· Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public

· Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes

· Facturation et transmission des bordereaux -journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états entre la Trésorerie et l’hôpital

· Clôture comptable de fin d’année, avec établissement de l’état des reports de crédits

· Rappels auprès des fournisseurs, suivi des litiges avec les fournisseurs

· Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d’appels, rédactions de courriers et mails …)

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES

· Fournisseurs et prestataires pour le suivi des livraisons et réalisation des prestations, des factures, des paiements, litiges.

· Services demandeurs au sein de l’établissement pour information sur le suivi des commandes, livraisons, litiges, etc.

· Direction des affaires financières et Trésor public pour transmission d’informations, justificatifs.

Activités spécifiques

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE

v Connaissances et compétences professionnelles

· Niveau Bac Comptabilité, Gestion

v Qualités requises

· Rigueur

· Sens de l’organisation

· Conscience professionnelle

· Discrétion

· Excellent relationnel

Exigences du poste

v Exigences du poste

· Utilisation des outils bureautiques

· Elaboration et tenue de tableaux de suivi

· Connaissance de la comptabilité publique serait un plus

· Connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus