GESTIONNAIRE RH SERVICE DES AFFAIRES MEDICALES H/F (Nouvelle fenêtre)

Quotité de temps % : 100
Horaire : Jour
Pôle : POLE DIRECTION
Fiche de poste :
Lieu de travail : BRON
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2024

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir. 

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait  aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Les principales activités à la prise de poste sont les suivantes :

  • Procédure de recrutement des personnels médicaux et suivi
  • Gestion des rémunérations : saisie des recrutements, mouvements, contrôle des paies
  • Elaboration, suivi et renouvellement des contrats de travail
  • Suivi de carrière
  • Suivi de la gestion des congés (CA, RTT, congés sur Chronos)
  • Gestion des comptes-épargne-temps (CET) du personnel médical
  • Suivi des obligations de service/droit d’option
  • Suivi de la permanence des soins
  • Gestion de la protection sociale 
  • Gestion des retraites (information et assistance des médecins dans leur démarche)
  • Gestion des éléments variables de paie (indemnités, temps additionnel, frais de déplacement)
  • Etablissements d’actes administratifs divers relatifs au domaine RH
  • Réponses mails aux praticiens
  • Règlement de factures relatives à ses pôles de gestion

Poste évolutif sur des fonctions d’expertise dans son domaine de compétences

Personne ressource sur la gestion du temps médical (logiciel Chronos).

Traitement de diverses enquêtes relatives au personnel médical

Activités spécifiques

  • Communication : Connaissances générales
  • Gestion des ressources humaines : Connaissances opérationnelles
  • Logiciel dédié à la gestion RH : Connaissances opérationnelles
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
  • Statut des personnels médicaux : Connaissances opérationnelles

Exigences du poste

Compétences

  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Rigueur dans la réalisation des tâches
  • Réactivité
  • Capacité d’autonomie
  • Capacités rédactionnelles
  • Aisance avec l’outil informatique (word, excel, publipostage, requêtes BO…)
  • Discrétion / confidentialité

      Expérience professionnelle

Expérience professionnelle dans une direction administrative

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