CADRE COORDONATEUR BIONETTOYAGE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Quotité de temps % : 100
Poste jour / nuit : Jour
Lieu de travail : Site principal
Type de contrat : AUTRE

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône – l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population. 

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

En collaboration avec les responsables du service de bionettoyage, les chefs d’équipes, le service RH et la Direction des Soins de l’établissement, le cadre coordinateur des fonctions de bionettoyage a pour mission le management des ressources humaines -personnel ASH- (Agent de service hospitalier) et des compétences dans ce domaine dont notamment la gestion des plannings. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité du service bionettoyage, en lien avec la prévention du risque infectieux sur l’établissement.

Il s’assure de la bonne mise en œuvre des collaborations nécessaires entre les responsables d’encadrement et l’équipe des ASH.

 

Il est chargé de coordonner les besoins en s’appuyant sur les ressources internes disponibles pour organiser le travail des équipes ainsi que la continuité du bionettoyage.

Il supervise la gestion des plannings ASH pour les adapter aux besoins des services, au regard des fluctuations d’activité.

Il accompagne les chefs d’équipe dans l’adaptation de leur management aux situations de travail : gestion de conflits, prise de décision, régulation, écoute.

 

Il organise la communication, quotidiennement, auprès des responsables, chefs d’équipe et avec les équipes des unités de soins si nécessaire.

 

Il participe à la définition et à la rédaction des organisations du travail (postes, procédures, résultats).

Il participe à l’évaluation des compétences requises par rapport au poste de travail.

Il anime et promeut la cohésion des équipes, dans un travail d’articulation avec les différents intervenants : responsables, chefs équipe, encadrement, ASH. Il amène sa réflexion autour des projets d’évolution des pratiques.

Il sélectionne et transmet les informations pertinentes indispensables au fonctionnement du bionettoyage.

 

 

Il est également en charge de la gestion du service dans les domaines suivants :

  • Rédactions des procédures du service
  • Suivi du système qualité, en collaboration avec tous les intervenants : tableaux de bord, gestion des réclamations et incidents, gestion des plans d’amélioration continue
  • Veille documentaire concernant la qualité de la mise en œuvre de l’hygiène des locaux
  • Mise en œuvre les outils permettant l’amélioration des processus nettoyage (traçabilité informatique, planification informatisée, etc.)
  • Evaluation de la satisfaction des services à partir des tableaux de bord
  • Pilotage des procédures de certification dans le domaine du nettoyage

    En collaboration avec les responsables du service de bionettoyage, les chefs d’équipes, le service RH et la Direction des Soins de l’établissement, le cadre coordinateur des fonctions de bionettoyage a pour mission le management des ressources humaines -personnel ASH- (Agent de service hospitalier) et des compétences dans ce domaine dont notamment la gestion des plannings. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité du service bionettoyage, en lien avec la prévention du risque infectieux sur l’établissement.

    Il s’assure de la bonne mise en œuvre des collaborations nécessaires entre les responsables d’encadrement et l’équipe des ASH.

     

    Il est chargé de coordonner les besoins en s’appuyant sur les ressources internes disponibles pour organiser le travail des équipes ainsi que la continuité du bionettoyage.

    Il supervise la gestion des plannings ASH pour les adapter aux besoins des services, au regard des fluctuations d’activité.

    Il accompagne les chefs d’équipe dans l’adaptation de leur management aux situations de travail : gestion de conflits, prise de décision, régulation, écoute.

     

    Il organise la communication, quotidiennement, auprès des responsables, chefs d’équipe et avec les équipes des unités de soins si nécessaire.

     

    Il participe à la définition et à la rédaction des organisations du travail (postes, procédures, résultats).

    Il participe à l’évaluation des compétences requises par rapport au poste de travail.

    Il anime et promeut la cohésion des équipes, dans un travail d’articulation avec les différents intervenants : responsables, chefs équipe, encadrement, ASH. Il amène sa réflexion autour des projets d’évolution des pratiques.

    Il sélectionne et transmet les informations pertinentes indispensables au fonctionnement du bionettoyage.

     

     

    Il est également en charge de la gestion du service dans les domaines suivants :

    • Rédactions des procédures du service
    • Suivi du système qualité, en collaboration avec tous les intervenants : tableaux de bord, gestion des réclamations et incidents, gestion des plans d’amélioration continue
    • Veille documentaire concernant la qualité de la mise en œuvre de l’hygiène des locaux
    • Mise en œuvre les outils permettant l’amélioration des processus nettoyage (traçabilité informatique, planification informatisée, etc.)
    • Evaluation de la satisfaction des services à partir des tableaux de bord
    • Pilotage des procédures de certification dans le domaine du nettoyage

Activités spécifiques

Activité en santé mentale

Engagement dans des activités transversales institutionnelles (référent qualité, pédagogie, hygiène, GTT, Protection du Travailleur Isolé) et dans le recrutement des personnels sur son unité, pôle ou institution (participation au dispositif de présélection).

Exigences du poste

  • Diplômes et compétences professionnelles
  • Formation minimum BAC +2/3, bénéficiant idéalement d’une expérience dans la gestion des plannings
  • Diplôme Cadre de Santé
  • Connaissance du milieu hospitalier ou sanitaire
  • Etre à l’aise avec la gestion du temps de travail : planning, cycles de travail, durées hebdomadaires et quotidiennes de travail… et plus généralement avec la réglementation temps de travail de la fonction publique hospitalière (gestion des CP, heures de récupérations, maladie…)
  • La maitrise du Logiciel OCTIME
  • Connaitre les démarches, méthodes et outils de management de la qualité ou d’évaluation
  • Maitrise des outils informatiques
  • Très bonne capacité rédactionnelle

 

  • Qualités requises

 

  • Réactivité dans les prises de décisions
  • Consciencieux
  • Rigoureux
  • Organisé
  • A l’écoute de vos interlocuteurs
  • Capacité d’adaptation et réactivité aux demandes
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de proposition et d’anticipation
  • Autonomie et capacité de reporting
  • Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
  • Discrétion et secret professionnels
  • Positionnement adapté à l’interface de plusieurs domaines d’intervention
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