GESTIONNAIRE COMPTABLE - APPROVISIONNEUR (H/F)

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône – l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

CARACTÉRISTIQUES du LIEU d’EXERCICE

Pôle Achat Ingénierie – Bâtiment administratif 309 – 2eme étage

Présentation de l’établissement

Le CH Le Vinatier est un établissement hospitalier spécialisé en santé mentale. Il dessert une grande partie de la population du territoire lyonnais, sa vocation pouvant s’étendre à l’échelle nationale pour des prises en charge spécifiques.

L’établissement emploie environ 2500 agents, qui exercent leur activité sur le site principal situé sur la commune de Bron et dans les 35 structures de soins réparties en région lyonnaise pour les soins ambulatoires.

Etablissement des plus dynamiques dans son secteur, il est engagé dans la mise en œuvre de son projet médical qui vise à moderniser et rendre plus efficace la prise en charge des patients. Résolument tourné vers la mise en place de prises en charge précoces et individualisées, vers le maintien ou l’accompagnement à l’inclusion sociale et vers des prises en charge au plus près du milieu de vie des patients, ce projet mobilise fortement la communauté médicale ainsi que la Direction de l’établissement.

Présentation du Pôle Achat et Ingénierie

Le pôle Achats et Ingénierie regroupe une grande partie des activités « supports » de l’établissement :

Service Gestion administrative et financière à le présent poste est rattaché à ce secteur
Cellule Achats et Marchés publics
Cellule pilotage de projets
Service Patrimoine et Travaux
Service Exploitation et maintenance techniques
Service Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes
Services Logistiques
Service Système d’Information,

Les missions du pôle sont assurées par environ 360 agents. Le projet porté au sein du pôle vise notamment à décloisonner les services et améliorer l’expérience utilisateurs, en fluidifiant les process et en accompagnant plus efficacement les projets.

Le pôle a également pour objectif de moderniser ses méthodes et outils, afin de mieux structurer ses activités.

Présentation du Service Gestion

Le poste est à pourvoir dans une équipe de 7 gestionnaires, organisés en binômes ou trinômes.

Les agents du service Gestion sont chargés de gérer la chaîne de la dépense pour des achats et approvisionnements dans les secteurs suivants :

Fournitures courantes
Services
Travaux, prestation d’exploitation et de maintenance technique
Prestations intellectuelles
Equipements généraux
Equipements et prestations informatiques ou de téléphonie

1. DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION :

Gérer le processus comptable de l’émission de la commande jusqu'à la liquidation de la dépense pour règlement de la facture, dans le respect des budgets et de la réglementation relative aux marchés publics.

Activités spécifiques

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS :

Rédaction et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations
Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures.
Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense
Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes
Facturation et transmission des bordereaux -journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états entre la Trésorerie et l’hôpital
Clôture comptable de fin d’année, avec établissement de l’état des reports de crédits
Rappels auprès des fournisseurs, suivi des litiges avec les fournisseurs
Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d’appels, rédactions de courriers et mails …).

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES
- Fournisseurs et prestataires pour le suivi des livraisons et réalisation des prestations, des factures, des paiements, litiges.
- Services demandeurs au sein de l’établissement pour information sur le suivi des commandes, livraisons, litiges, etc.
- Direction des affaires financières et Trésor public pour transmission d’informations, justificatifs.

Exigences du poste

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE

Connaissances et compétences professionnelles

Niveau Bac Comptabilité, Gestion
Qualités requises
Rigueur
Sens de l’organisation
Conscience professionnelle
Discrétion
Excellent relationnel

Exigences du poste

Utilisation des outils bureautiques
Elaboration et tenue de tableaux de suivi
Connaissance de la comptabilité publique serait un plus
Connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus

. HORAIRES – TEMPS DE TRAVAIL

Temps de travail : 38h20 du lundi au vendredi – 28 jours de congés et 19 jours de RTT par an, soit 47 jours en sus des jours fériés nationaux.
Amplitudes horaires : 8h00 – 16h00 ou 8h30 – 16h30 ou 9h-17h00 ou 9h30-17h30

. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Lien hiérarchique direct : Responsable administratif et financier.
Rattachement hiérarchique : Directeur du Pôle Achat Ingénierie.
INFORMATIONS PRATIQUES
- Site principal : 95 bd Pinel – 69 6500 BRON - Desserte par T2, T6, bus – stationnement agents de l’établissement à l’intérieur du site sans restriction à ce jour
- Restaurant du personnel et vente à emporter avec tarif spécifique pour le personnel
- Espace de pause dans le service, équipé pour pause repas
- Crèche pour les enfants du personnel (sur validation DRH)
- Association sportive proposant un large panel d’activités
- Possibilité de bénéficier d’un logement de transition au sein de l’établissement (location - sous réserve de disponibilité)
- Comité d’entreprise CGOS avec offres loisirs, culture, consommation, séjours de vacances