ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Quotité de temps % : 100
Durée du contrat : 6 mois
Poste jour / nuit : Jour
Pôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTS
Fiche de poste :
Lieu de travail : BRON
Type de contrat : CDD
Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2022

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône – l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population. 

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

  • Accueil physique et téléphonique : renseignements, orientation et prise en compte des demandes, accueil des consultants et des usagers...
  • Gestion des agendas des Assistants de Pôle et des professionnels du PC
  • Gestion de l’arborescence informatique du Pôle
  • Travail de bureautique classique : frappe et mise en forme de documents, rapports, synthèses, courriers...
  • Rédaction des comptes-rendus de réunions (réunion d’encadrement…)
  • Traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
  • Travail en lien avec la chargée de communication
  • Liens avec les partenaires du réseau.

Activités spécifiques

  • Gestion des demandes de fermeture des unités
  • Organisation des événements : réservation des salles, logistique…
  • Formation continue (gestion des conventions, partenariat, supervisions, formation et suivi des dossiers, personne-ressource pour les intervenants)
  • Recensement des besoins : timbres, tampons, abonnements, supervisions…
  • Demandes et suivi des bons d’engagement et de commandes
  • Organisation logistique : gestion des régies, déplacements, suivi de la signalétique du Pôle…
  • Recueil des données statistiques reliées à l’activité des UF et transmission aux professionnels demandeurs et aux partenaires
  • Aide à la préparation des journées de Pôle
  • Collaboration à la rédaction du bilan annuel

Exigences du poste

  • Expérience dans le domaine du secrétariat
  • Formation à la mission de secrétariat
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